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Vous avez commencé à prévoir votre cérémonie. En ayant par exemple déjà trouvé votre salle de réception, votre traiteur de mariage ou tout autre prestataire. Vous voulez qu’un organisateur de cérémonie prenne ensuite le relais pour s’occuper de vous choisir les professionnels manquants. Qu’il vous accompagne et qu’il vous fasse ainsi bénéficier de son expertise et expérience jusqu’au jour J. la prestation sera alors la même que l’organisation de manière complète mais avec moins de professionnels. Vous avez vous même organisé les moindres détails de votre mariage mais vous voulez pouvoir bénéficier de votre journée. Un coordinateur prendra donc le relais quelques semaines avant votre mariage. Il analysera chaque prestation et établira le planning de la journée avec vous. Il sera présent le jour J pour s’assurer de la bonne mise en place et ainsi assurer le timing et les imprévus.
L’organisation d’un évènement à 100, 150, 200 personnes, c’est une mission à part totale ! il faut assurer le budget, trouver les bons artisans, assurer la visibilité entre chaque acteur de la journée, et coordonner tout ce petit monde le jour J. Faire appel à une Wedding Planner, c’est déléguer toutes ces missions ! Et ça tombe bien, car prévoir est son point fort ! Bien sûr, cela ne veut pas dire que vous n’interviendrez pas, vous restez le/la décisionnaire de chaque moment de l’évènement. Pour autant, vous aurez de quoi vous reposer sur les expertises organisationnelles de votre WP et ainsi prendre du bonheur. Oublier le stress et avoir quelqu’un sur qui compter ! Vous logez dans le Nord mais vous rêvez de vous marier dans une maison Corse ? sur un glacier en Islande ? dans une vigne bordelaise ? Ou à l’inverse, vous êtes partis travailler dans une autre région, votre famille est ici et vous ne pouvez pas contrôler les trajets pour préparer votre Jour J ? La Wedding Planner fait le relais pour vous ! Elle s’occupe de mettre en place là où vous le souhaitez votre séminaire, et vous garantit ainsi une journée réussie avec tous votre famille.
Les préparatifs d’un mariage sont extrêmement stressants. il est important de tout assurer en même temps, son existence de famille, son travail, les prestataires, le budget, l’organisation du jour j,… Trop de mariées sont stressées, ne soyez pas une bridezilla ( what ? Une mariée folle furieuse ), faites confiance à une wedding planner pour devenir la chef d’orchestre. Trouver les prestataires de vos rêves, ceux qui correspondront réellement à votre projet, c’est complexe et ça prend énormément de temps ! Prendre une wedding planner, c’est l’assurance d’une collaboration entre des prestataires de qualité, par conséquent, c’est elle qui vous prônera ces derniers, qui organisera les rendez-vous et qui relira les contrats. Face à l’ampleur de le travail, celle-ci permettra aux futurs mariés de ne bénéficier que des bons côtés ! Trop de mariages sont gâchés à cause d’oublis, quand bien même ce sont dans certains cas des précisions… mais vous le savez ce sont souvent les plus petits renseignements qui font la différence. Une wedding planner tiendra toutes les check listes pour vous et vous aidera à ne rien oublier !
Organiser un mariage est un véritable voyage. Et pour profiter des préparatifs et de cette journée, vous devez pouvoir avoir confiance en chacun des professionnels que vous choisirez. Et d’autant plus de votre wedding planner, puisque vous partagerez ensemble de longs mois de préparatifs. Votre wedding planner sera au coeur de de cette aventure, à vos côtés à chaque phase, à faire vivre avec vous des instants très personnels, alors, lui faire confiance est important. C’est l’atout premier du wedding planner. Il gère ce que vous lui déléguez, c’est-à-dire tout ou partie de l’organisation de votre mariage. Tout ce que vous lui donnez à faire, c’est cela de moins à contrôler et donc du temps de gagné. Des préparatifs au déjeuner du lendemain, un mariage nécessite une programmation sans faiblesses et une organisation millimétrée. Organiser un mariage, c’est près de 380 heures de travail. il faut établir un budget, joindre les professionnels, confronter les propositions, visiter les lieux de réception, essayer les traiteurs, choisir la décoration, etc. Si votre vie est déjà bien pleine et que vous souhaitez vous appuyer sur l’expertise d’un professionnel pour prévoir votre mariage est LA solution.
Soit près de 200 heures aux alentours de, que les futurs mariés vont pouvoir consacrer à sélectionner la déco, prendre des cours de danse, plutôt que de s’arracher les cheveux à discuter les prix avec le traiteur. Le wedding planner est efficace grâce à ses multiples contacts : en fonction de vos envies et de vos moyens, il sait rapidement vers quel traiteur se tourner et quel type de salle vous fournir. Le gain de temps est important et vous évitera de courir partout. vous pouvez également faire des économies en faisant appel à un wedding planner : grâce au budget que vous aurez accrochés ensemble au départ, il organisera les charges, et finira par trouver toutes les solutions pour faire des économies, il vous évitera donc les surprises amères et les charges imprévues. D’accord, prendre un wedding planner augmente le budget d’un mariage, qui est en France aux alentours de 11 000 €, mais le jour J, on est bien content qu’il soit là : fusibles qui sautent sous la tente, traiteur en retard… il gère l’imprévisible. Il est ainsi d’une grande aide avant le cérémonie mais aussi pendant toute la réception.
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