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Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, choisissez le classification électronique. Mais, qu’est ce que le tableau électronique ? Le classement électronique est un système de conservation de vos données personnelles ( photos, factures, arguments d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques euros par mois, vos données seront conservées sur un hdd extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou un cambriolage est évidemment possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, une effraction ou d’autres occasions peuvent vous faire perdre tous vos précieux documents. Il est par conséquent plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site extérieur.
C’est un document public qui est donné par un médecin lorsqu’il constate la mort. Il est utile pour aussi à démontrer que le décès ne va pas happer de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas décédé en raison d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de réaliser de la dépouille de manière sécurisée. Le constat de décès est portionné en deux catégories : La première est publique et contient des infos administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate d’arrivée sur terre et sexeDomicile et de décès…
Les services de Cloud comme Dropbox, Google Drive ou Box sont pratiques, mais vous ne pensez pas forcément à mettre tous vos documents dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le milieu professionnel de la défunte machine. Avec un petit tool comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à retenir dans le cloud, une sauvegarde de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais fournissent des documents importants.
À l’heure courante, les commerces bancaires proposent généralement de ne plus émettre de relevés mensuels — sachant qu’il est possible de prendre rendez vous avec son compte à tout moment sur Internet. Si vous recevez encore ces documents, vous pouvez demander à réduire ces envois, pour preférer le numérique. Il en va de même pour les différentes documents de facturation qui, très souvent, peuvent être envoyées par e-mail. Naturellement, il n’est pas forcément nécessaire de tout imprimer : l’objectif de la dématérialisation n’est pas là. Plus concrètement, la conservation des dossiers passe par l’enregistrement des fichiers sur des disques durs, ce qui prend nettement moins de place et de temps qu’un archivage de papiers. Avec les systèmes de stockage en ligne ( cloud ) et les disques durs, vous disposez de multiples solutions différentes pour retenir vos pièces administratives en toute sécurité, le tout en protégeant un peu mieux notre planète.
Sans un bon rangement, il n’est pas toujours simple de retrouver ses papiers administratifs. En effet, comment retrouver un acte de vente datant de 2001, s’il est entassé dans un carton avec d’autres paperasses ? Pour éviter d’écouler du temps en fouillant dans plusieurs cartons pour trouver un document, voici quelques trucs de rangement.
Lorsque les courriers arrivent, il est essentiel de réaliser un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent pendant des mois dans un coin du bureau. Les courriers urgents sont à lire immédiatement, tandis par rapport aux autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est recommandé d’avoir un organiseur de bureau pour remiser les papiers importants qui demandent une activation ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, documents de facturation en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se débarrasser dès le début des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.
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